Cette section explique comment accéder aux objets, les organiser et les utiliser dans InfoView. Elle contient également des informations sur la recherche d'objets et leur planification afin de collecter de nouvelles données à l'heure indiquée.
Les objets regroupent tous les documents et fichiers de votre système BusinessObjects Enterprise. Les liens hypertexte, raccourcis, mises en page Mon InfoView personnalisées, rapports Crystal, documents Web Intelligence, espaces de travail Voyager et documents Desktop Intelligence sont des exemples d'objets pouvant figurer dans votre système BusinessObjects Enterprise auxquels vous pouvez accéder et que vous pouvez utiliser.
Les objets peuvent être organisés de deux manières dans BusinessObjects Enterprise : par dossiers et par catégories. Les objets doivent appartenir à un dossier et à un seul. Les catégories sont une autre méthode d'organisation des objets : ceux-ci ne doivent pas nécessairement être affectés à une catégorie et peuvent être affectés à plusieurs catégories.
Les dossiers et catégories peuvent être publics (entreprise) ou personnels. Les dossiers/catégories publics ou d'entreprise peuvent être visualisés par n'importe quel utilisateur d'InfoView disposant des droits requis. Vous pouvez uniquement ajouter ou modifier les objets qu'ils contiennent si vous y êtes autorisé. Les catégories personnelles et vos dossiers Mes favoris sont destinés à votre usage exclusif. Vous pouvez créer des dossiers ou des catégories et organiser les objets qu'ils conviennent comme bon vous semble. Ils sont privés et ne peuvent pas être vus ou modifiés par d'autres utilisateurs d'InfoView, même si votre administrateur BusinessObjects Enterprise peut les modifier au besoin.
BusinessObjects Enterprise comprend également un système de messagerie vous permettant d'envoyer aux autres utilisateurs des objets ou des instances (ou des raccourcis vers ces derniers). Vous pouvez envoyer des objets à partir de la liste de documents au fil de la navigation ou des instances depuis la page "Historique". Pour visualiser les objets qui vous ont été envoyés, accédez à la Liste de documents et cliquez sur Ma boîte de réception.
Conseil : Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le titre d'un objet pour accéder à toutes les actions que vous pouvez réaliser sur cet objet. Par exemple, pour afficher l'historique d'un objet, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Historique.